Tagung für Büro-Allrounder

Jährlich bieten wir ein bis drei meist zweitägige Seminare für alle an, die viel im Büro tätig sind (Sekretariat, Sachbearbeitung) oder ganz einfach das Thema interessiert. Die Seminare finden meist im Zeitraum März bis Juli statt. Aber es gibt auch den ein oder anderen Termin im Herbst.

Seminartermine 2024

Herzliche Einladung zum Seminar für Büro-Allrounder am 5. Juni 2024  

 

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Freunde,

hiermit lade ich Sie herzlich zu unserem Seminar für Büro-Allrounder im Tagungszentrum ECKD, direkt gegenüber dem ICE-Bahnhof Kassel-Wilhelmshöhe ein.

Das Seminar beginnt um 10 Uhr und steht unter dem Thema
ABC der Organisation - Von "A" wie Ablage bis "Z" wie Zeitdiebe.

Unsere Referentin Regina Zelms schreibt:

„Die Verwaltungsarbeit hat sich verändert. Nicht Schreibtischarbeiten bestimmen den Arbeitsalltag, sondern die Informationsverarbeitung und -verteilung, Planung und Organisation. Um die vielseitigen Aufgaben bewältigen zu können, müssen rationelle Arbeitsweisen und gut organisierte Arbeitsabläufe den Büroalltag bestimmen.“

Mehr dazu in der folgenden Seminarbeschreibung.

Das Seminar bietet zudem Zeit zum gegenseitigen Kennenlernen und zu viel Austausch.

Die Kosten für Seminar und Verpflegung betragen 120 €.

Bitte melden Sie sich bis 24. Mai 2024 über diesen Link an: https://doo.net/veranstaltung/158598/buchung

In den Tagen danach erhalten Sie Wegbeschreibung, Rechnung und Teilnehmenden-Liste. Wir melden uns vorher nur, wenn wir Sie auf eine Warteliste setzen müssten.
Wir freuen uns auf die Begegnung mit Ihnen.

Herzliche Grüße

Thomas Weigel

PS.: Diese Einladung können Sie gern an Ihre Kollegen/innen weiterleiten.

 

ABC der Organisation

Von "A" wie Ablage bis "Z" wie Zeitdiebe

Die Verwaltungsarbeit hat sich verändert. Nicht Schreibtischarbeiten bestimmen den Arbeitsalltag, sondern die Informationsverarbeitung und -verteilung, Planung und Organisation. Um die vielseitigen Aufgaben bewältigen zu können, müssen rationelle Arbeitsweisen und gut organisierte Arbeitsabläufe den Büroalltag bestimmen.

Seminarziel

Die TeilnehmerInnen optimieren Ihr Selbstmanagement und Ihre Büroorganisation, um sich selbst und andere zu entlasten.

Vorgehensweise

Das Seminar ist als Workshop konzipiert, so dass die persönlichen Erfahrungen der TeilnehmerInnen den Ablauf mitbestimmen. Lehrgespräche, Übungen, Fallstudien, Diskussionen und Rollenspiele.

Aus dem Seminarinhalt

• Analyse der Zeitfallen und Zeitdiebe
• Arbeiten ohne Hamstern und Hetzen
• Ohne realistische Ziele keine Planung
• Entscheidungen finden - ABC-Analyse und EisenhowerPrinzip
• Prioritäten setzen und durchsetzen
• Arbeitsweisen und Arbeitsabläufe optimieren
• Strukturieren der eigenen Arbeit
• Der Arbeitsstil der Vorgesetzten und der eigene Stil
• Die Vorteile von Schriftlichkeit: Warum Transparenz König ist
• Organisationsmanagement – auch digital
• Post-, Papier-, Informations- und E-Mail-Flut organisieren
• Wie Sie Ihr überfülltes Postfach in den Griff bekommen!
• Wiedervorlage und Regeln
• Gekonnt „Nein“ sagen
• Keep cool – Wege aus der Blutdruckfalle

Methode:

Kurzvorträge, Lehrgespräche, Gesprächsrunden, Fallbeispiele

Trainerin: Regina Zelms, PaSO, Schwalenberg